Tā kā abi partneri ir tieši iesaistīti projekta realizācijā, tad veiksmīga un efektīva sazināšanās ir nepieciešama, lai veiksmīgi koordinētu informācijas apmaiņu starp partneriem par aktivitāšu norisi. Informācija par projektu un tā norisi ir tikusi sniegta visu projekta laiku saskaņā ar Centrālās Baltijas jūras reģiona INTERREG IV A pārrobežu sadarbības programmas vadlīnijām.
Bija svarīgi nodot informāciju tiešajai projekta mērķauditorijai – skolēniem un skolotājiem, vietējiem iedzīvotājiem. Tiešā mērķauditorija kopā sastāda 144personas – 60 skolēnus un 7 pedagogus no Kuldīgas mūzikas skolas un 70 skolēnus un 7 pedagogus no Hivinkā mūzikas institūta, jo viņi ir tieši iesaistīt projekta aktivitātēs un gūs labumu no tām. Viņiem informāciju nodeva projekta vadības grupa, kā arī mūzikas skolas vadība.
Netiešā mērķauditorija ir abu pašvaldību iedzīvotāji, kuri informāciju varēja iegūt no informācijas mājas lapās, laikrakstiem, preses relīzēm, afišām un bukletiem.
